+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 654Санкт-Петербург и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Можно ли выдать личное дело на руки уволившемуся работнику

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Можно ли выдать личное дело на руки уволившемуся работнику

Подобный порядок действий можно по праву считать идеальным, и придерживаться его стоит, несмотря на то, какую должность занимал сотрудник, и какое основание для увольнения имеет место быть. Однако даже эта четкая последовательность действий в некоторых ситуациях может быть нарушена. В некоторых случаях процесс осложняется теми или иными обстоятельствами, которые требуют корректного ответа на вопрос: Какие документы выдаются работнику при увольнении? И нужно ли передавать на руки документы об образовании и медицинские книжки, если они были получены за счет организации? Подобных тонкостей огромное количество…. В процессе устройства на работу сотрудник предоставляет компании-работодателю перечень документов, среди которых в обязательном порядке должно быть свидетельство об обязательном пенсионном страховании согласно требованиям статьи 65 ТК РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

При увольнении работника организация-работодатель должна выдать ему на руки ряд документов, необходимых как для устройства на новую работу, так и для прочих целей. Существует список обязательных документов и тех, что выдаются работнику по требованию.

Можно ли забрать личное дело после увольнения?

Самое интересное, что успешное выполнение любых просьб и поручений обычно воспринимается, как должное, будто он решает такие задачи каждый день, и ничего ему этого не стоит. Ну, что ж поделаешь. Видимо, это такая стезя у нашего брата — быть признанным и непризнанным героем.

А пока они все думают, что все так легко дается, давайте поговорим об одной из повседневных тем рядового бухгалтера-кадровика — о документах сотрудников, а именно о том, какие бумаги и когда выдаются ему на руки. Знание регламента выдачи документов поможет, как минимум, освежить в памяти некоторые сведения и, как максимум, обезопасит нашего коллегу от бестолковых споров с сослуживцами. Бухгалтер, получивший соответствующее образование, должен знать основы кадрового дела — это ни для кого ни секрет.

Обычно наш коллега предпочитает оформить сотрудника на работу, а далее его уволить без каких бы то ни было последствий, и и на этом дело кончено. К сожалению, так бывает не всегда, и бухгалтеру приходится в период трудоустройства сотрудника выдавать ему всевозможные справки, копии и многое другое.

Потом еще при увольнении и после него даже спустя несколько лет что-то может потребоваться еще. В виду этого, все документы, о которых сейчас пойдет речь, можно условно поделить на те, которые выдаются в период трудоустройства работника и те, что выдаются в момент и после его увольнения.

Выдачу документации работникам и порядок работы бухгалтера-кадровика регламентируется статьей 62 Трудового Кодекса РФ. Согласно ней, работник вправе в устной форме запросить:. Копии приказов о приеме на работу, о переводе на другую работу, а также увольнении прописано в статьях 69 и В общем-то, на первый взгляд, здесь нет ничего сложного. Обычно проблемы начинают возникать уже после увольнения работника. Большинство наших коллег склонны полагать, что раз сотрудник ушел и трудоустроился в другой организации, то и дело с концом.

Это однозначно ложное утверждение. В судебной практике имеют место разбирательства, в основе которых уволенные или уволившиеся сотрудники не могли добиться от своего бывшего руководства такие документы, как положение об оплате труда, коллективный договор, акты о несчастном случае, документы, подтверждающие прохождение аттестации.

Смеем предположить, что это происходит просто от незнания трудового законодательства. Так, по мнению судей, при запросе бывшего сотрудника компания, да, обязана выдать, к примеру, акты о несчастном случае, однако, можно предоставить только ту его часть, где речь идет непосредственно об обратившемся работнике.

То же самое касается и остальных документов. Другое дело, когда компания сталкивается с откровенной безграмотностью нового начальства своего бывшего сослуживца. Дело в том, что большинство из этих бумаг он требует не по своей личной инициативе, а по требованию коллег из другой компании. Главное, чтобы они в конечном итоге оказались у них на руках.

Совет бухгалтеру: Для того, чтобы избежать лишних недоразумений, можно постараться решить вопрос на месте. Да и нервы, хоть и бывшего работника, тоже стоит пожалеть.

Обычно он ни в чем не виноват. Так-то оно так, однако, редко можно встретить сотрудника, который запросит необходимые для него документы и будет готов ждать их целую неделю. Обычно они требуют бумаги здесь и сейчас, и бухгалтеру вновь приходится объяснять, что существует регламент сроков выдачи каждого вида документа.

Ниже приведем перечень основных справок и выписок, а также информацию о том, не позднее какого времени они должны быть переданы сотруднику даже уволенному :. Копии приказов о приеме на работу, переводе на другую работу; копия трудовой книжки; справка о доходах физического лица форма 2-НДФЛ ; справка в службу занятости о среднем заработке за последние три месяца; копии любой записи, содержащей персональные данные работника — выдаются не позднее 3-х рабочих дней с момент обращения;. Приказ об увольнении можно также выдать в последний рабочий день сотрудника или также не позднее 3-х рабочих дней;.

Экземпляр о приеме на работу тоже не позднее 3-х рабочих дней, но лучше его выдать непосредственно в день приема на работу;. Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, выдается в последний день работы или после увольнения — не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления работника;.

Копия сведений, направленных в ПФР, выдается одновременно с их подачей в профильное ведомство;. Копия индивидуальных сведений о работнике и сведений о его трудовом стаже за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, представленных в ПФР, выдается работнику в недельный срок с даты приема территориальным отделением ПФР формы СЗВ-К. Ввиду этого важно понимать, с каким настроением к вам может прийти уже бывший работник.

Вы не имеете права ему отказать, если он запросит следующие бумаги:. Какие-то дополнительные бумаги или копии документов могут быть выданы сотруднику только после предварительного согласования. Как мы видим из большинства требований, предъявляемых к выдаче документов, в большинстве случаев речь идет именно об их копиях.

Часто случается так, что сотруднику нужен не один документ, а целый пакет. В этих случаях сотруднику рекомендуется написать соответствующее заявление, где по пунктам должны быть указаны справки и выписки, которые сотрудник запрашивает. Согласно тексту Стандарта, копией будет являться в интерпретированной форме, дубликат, полностью отображающий внешние признаки исходного документа.

Просто сделать распечатку из 1С или ксерокопию будет недостаточно. Юридическую силу этому дубликату добавляет печать организации и подпись ответственных лиц. Из описанного нами можно вычленить несколько формообразующих основ отношений между работником и работодателем, которые должны понимать обе стороны вопроса.

В частности, речь идет о том, что без осознания прав и обязанностей, предписанных Трудовым Кодексом, а также элементарного уважения тяжело, к сожалению, избежать множества проблем и разногласий. Согласитесь, сотрудник, особенно уволенный, не стал бы обращаться к вам с требованием предоставить те или иные документы, если бы знал наверняка, что они ему не пригодятся ни на текущий момент времени, ни в последующем. Во многом, эта потребность в документах является необходимостью для трудоустройства на другую работу, для того, чтобы взять кредит в банке или же для того, чтобы отправить ребенка в детский сад.

Постарайтесь не воспринимать его запросы в штыки, но и себя в обиду не давайте. А в этом помимо вежливости поможет еще и знание основ кадрового делопроизводства. Попробовать 1С в облаке бесплатно.

Как вести воинский учет в компании. Новые правила зачёта НДФЛ. Бухгалтер решил эмигрировать: как подтвердить квалификацию? Совмещение статуса ИП с основной работой: тонкости законодательства. Начисление зарплаты в 1С 8. Пуско-накладные работы: отражаем в бухгалтерском учете. Как отразить учет лизинга в 1С Бухгалтерия 8. Как в 1С отразить перевод между счетами?

Пошаговая инструкция. Подключаем корпоративные симки и учитываем расходы. Важно знать: какие документы выдаются на руки сотрудникам 2 июня

Личные дела уволенных сотрудников и порядок их оформления

Коммерческие и другие организации часто собирают информацию о своих сотрудниках, после чего ее группируют. Ведение личных дел уволенных сотрудников зачастую создает трудности по причине отсутствия каких-либо стандартов. Стоит учитывать, что только на государственных служащих в обязательном порядке должны заводиться папки для подшивания документов. Несмотря на то что многие организации и индивидуальные предприниматели не обязаны вести и хранить личные дела сотрудников, они это делают. За счет подобных документов вся информация систематизирована, поиск требуемых данных упрощается. Личное дело — официальные бумаги или их совокупность, которые касаются лишь одного работника организации.

После увольнения, имею ли я право забрать у заведующей д/с своё личное дело по моему требованию?

Работник имеет право потребовать от работодателя копии всех документов связанных с работой. Но работодатель может отказать в просьбе? Чем он может аргументировать отказ? Ни чем, это противоречит праву работника знакомиться со всеми документами , связанными с его работой.

Моё имя , Ольга. Я проработала в детском саду 14 лет, по семейным обстоятельствам пришлось уволиться. Согласно ст. Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения , копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Таким образом, все личное дело Вам не отдадут а вот копии документов, связанные с Вашей трудовой деятельность обязаны предоставить. Консультируйтесь с юристом онлайн.

Самое интересное, что успешное выполнение любых просьб и поручений обычно воспринимается, как должное, будто он решает такие задачи каждый день, и ничего ему этого не стоит.

Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная.

Важно знать: какие документы выдаются на руки сотрудникам

Оформив один лист кассовой книги сразу за несколько дней, бухгалтер выводит остаток на конец последнего дня. Сравнив его с установленным банком лимитом, он приходит к выводу, что превышение отсутствует. Однако при проверке может быть выявлено превышение лимита на какой-либо из дней этого периода.

Когда налогооблагаемая прибыль не уменьшится за счет расходов на питание 28 октября 2016 Расходы на питание сотрудников часто производятся за счет прибыли. Учет расходов на выплату компенсации за расторжение трудового договора по соглашению сторон 27 июля 2016 Учитывать ли в налоговых расходах компенсацию за расторжение трудового договора по соглашению сторон.

Работник увольняется: какие документы требуется выдать на руки?

Нас читают 91 465 человек Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Подтвердите электронную почту На отправлено письмо для подтверждения. Вы можете изменить адрес Подписка на рассылку Вы подписаны на рассылку Если вы не получаете письма напрочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. Что делать, если письма Школы не приходят .

Можно ли работнику получить на руки личное дело и вправе ли работодатель от казать в его выдаче?

В инструкции назначено, что пока сотрудник пребывает в командировке за границей, то ему будут возмещены:Все эти условия могут быть выполнены только в том случае, если у работника есть все оригиналы документов, которые должны подтвердить все расходы в виде квитанций, чеков и т. Он обязательно должен быть показан в оригинале в том случае, если работник хочет, чтобы ему вернули все его потраченные средства за его время отлучения в командировку. Как писалось выше, распечатанный маршрут, который вмещает в себя всю необходимую информацию о стоимости билета, клиенте, и представляет из себя подтверждение того, что хозяйственная операция была совершена, а сам посадочный талон показывает полученные транспортные услуги. Как уже было сказано, если в наличии есть все вышеперечисленные документы, то это дает предпринимателю все данные и расходы в бухгалтерский учет в том случае, если командировка сотрудника была связана с хозяйственной деятельностью организации. Компания купила электронный билет для отправки своего сотрудника, который был командирован в Стокгольм (Дания).

Коммерческие и другие организации часто собирают информацию о своих сотрудниках, после чего ее группируют. Ведение личных дел уволенных сотрудников зачастую создает трудности по причине отсутствия каких-либо стандартов. Стоит учитывать, что только на государственных служащих в обязательном порядке должны заводиться папки для подшивания документов. Особенности рассматриваемого вопроса. Несмотря на то что многие организации и индивидуальные предприниматели не обязаны вести и хранить личные дела сотрудников, они это делают. За счет подобных документов вся информация систематизирована, поиск требу.

При увольнении мне на руки отдали личное дело

Узнайте об изменениях в декларациях по налогам, обновлениях в бухотчетности и новых возможностях снизить налог на прибыль и НДФЛ. Ознакомьтесь с информацией о проверках, которые были проведены или запланированы к проведению в отношении Вашего предприятия.

Как определить величину налоговой нагрузки. Как вывести относительный показатель налоговой нагрузки для сопоставления величин налоговых обязательств разных предприятий. Что понимать под налоговой нагрузкой на предприятие. Также необоснованно не принимать во внимание при расчетах косвенные налоги, в первую очередь НДС.

Продолжая использовать сайт, Вы соглашаетесь с политикой использования файлов Cookies. Уважаемые покупатели, мы принимаем и отгружаем онлайн-заказы в обычном режиме, операторы доступны с 8 до 20 часов МСК. Детская обувь 23 Января 2017 Имя Имя Советы по выбору Детская обувь Сноубутсы: Как правильно выбрать обувь 8 Октября 2015 Охота и рыбалка Выбираем вейдерсы из мембраны на осень 22 Сентября 2016 Детская обувь Как правильно одеть ребенка зимой.

C 3 апреля 2013 года вклад может быть открыт в подразделениях банка при наличии у клиента действующего договора комплексного банковского обслуживания физических лиц в ПСБ. Показать еще 13 Вам была полезна эта страница.

Скажите ему спокойным голосом, без улыбок, что вам это неприятно и вы просите больше этого не повторять. Это правило обычно действует в первых трех случаях из приведенных выше.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. pickfuphyli

    Интересная информация. Спасибо!

  2. Платон

    Прямо даже не верится

  3. Захар

    Только золотые руки автора могли набить такой прикольный пост

  4. warmnolimppic

    Замечательно, очень хорошая информация

  5. Валентин

    По моему мнению Вы не правы. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, пообщаемся.