+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 654Санкт-Петербург и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Сроки подачи служебных записок

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Сроки подачи служебных записок

Служебные и докладные записки относятся к внутренним документам организации и являются отнюдь не редкостью, при этом достаточно часто запрашиваются контролирующими органами в случае проведения проверок. Вместе с тем у работников кадровых служб, а также руководителей подразделений, как правило, возникают вопросы о порядке составления и оформления этих документов. Рассмотрим в настоящей статье имеющиеся по данному вопросу нормы, а также обобщим арбитражную практику. Единого нормативного правового акта, определяющего термин, а также регламентирующего порядок составления и оформления служебных и докладных записок, в настоящее время не существует.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Поговорим о служебной записке как основном средстве внутренних коммуникаций, документе, который может упорядочить внутренние взаимосвязи, обеспечить оперативный обмен информацией, разрешить спорную ситуацию. Служебная записка остается аутсайдером в деловой переписке частных организаций.

Как составить служебную записку

Поговорим о служебной записке как основном средстве внутренних коммуникаций, документе, который может упорядочить внутренние взаимосвязи, обеспечить оперативный обмен информацией, разрешить спорную ситуацию. Служебная записка остается аутсайдером в деловой переписке частных организаций. В государственных организациях, напротив, большинство внутренних документов — это служебные записки. Зачастую в коммерческих организациях к служебной записке относятся как к бессмысленной формальности, однако этот элемент внутрикорпоративного документооборота, как неотъемлемая часть корпоративной культуры, обладает неоценимым потенциалом для развития бизнеса.

На чем основано резко негативное отношение целого ряда руководителей линейного уровня коммерческих организаций к одному из самых важных внутренних документов, служащему основой для принятия управленческих решений? Возможные причины:. Руководители не хотят тратить время на формализацию управленческих процессов, предпочитая обменяться парой слов при личной встрече, позвонить по мобильному телефону, написать на электронную почту или в скайп и т. Но есть и другая причина: иногда руководители саботируют формализацию системы внутренних документов.

Документально подтвержденную информацию о состоянии дел в организации, поручениях в адрес должностного лица или, скажем, распоряжениях о порядке действий в конкретных ситуациях трудно опровергнуть.

Работа в хаосе дает определенные преимущества: нет ничего проще, чем отказаться от факта передачи устной информации, так же как и указаний, данных тет-а-тет.

Всем знакома ситуация, когда работник регулярно получает в устном виде взаимоисключающие указания, неисполнение любого из которых влечет за собой административные санкции.

Служебная записка — это внутреннее деловое письмо, с помощью которого можно быстро и эффективно решать текущие производственные вопросы.

Основное назначение служебной записки — обмен служебной информацией между равными по должностному статусу работниками одной организации. Умение грамотно составлять внутренние документы, в том числе служебные записки, выручает в крайне сложных и запутанных ситуациях. В первую очередь служебная записка — основной помощник для работников службы документационного обеспечения управления далее — ДОУ в спорных ситуациях.

К сожалению, руководители основных структурных подразделений нередко пытаются списать недочеты подразделения при работе с документами на сотрудников вспомогательных подразделений.

Например, руководство структурного подразделения не выполнило поручение вышестоящего руководителя в срок, но ответственность за это перекладывает на службу ДОУ, которая якобы задержала отправку исходящего письма. Опровергнуть беспочвенные обвинения поможет служебная записка. Записка, которая содержит факты, срок исполнения, Ф. В тексте служебной записки необходимо четко изложить цель сообщения в доступной и лаконичной форме.

Неполная или избыточная информация затрудняет понимание адресатом сути проблемы и может привести к неоднозначному толкованию и, как следствие, отсутствию желаемого результата. Эффективность служебной записки зависит от того, насколько правильно выстроена структура документа и логичны ли приведенные доводы. Служебные записки, как правило, составляют на чистом листе бумаги формата А4.

Однако коммерческие организации для этой цели часто используют бланк письма, который согласно п. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Кроме того, некоторые специалисты на страницах журналов и в сети Интернет приводят в качестве примера образцы служебных записок, оформленных на бланке письма.

Бесспорно, проще оформлять все документы без разбора на одном и том же бланке. Кроме того, бланк письма организации занимает как минимум 20 процентов от общего объема первой страницы, и часто необходимая информация не умещается на одном листе. Вроде мелочь, но в рамках крупной организации подобные мелочи приводят к непродуктивному расходованию, а не к экономии средств. Организационно-распорядительная документация.

Из этого следует, что оформлять служебную записку на бланке письма стандарты не рекомендуют. Но если желание вести внутреннюю переписку непременно на бланке велико, можно разработать и закрепить в ЛНА бланк конкретного вида документа — служебной записки. Текст, разбитый на логически законченные абзацы, облегчает чтение и понимание, придает каждой мысли логическую завершенность, позволяет адресату лучше ориентироваться в тексте документа.

Преамбула раскрывает цель написания служебной записки, содержит ссылки на даты, документы и факты, послужившие поводом для ее составления. Информация, изложенная в преамбуле, может быть краткой или развернутой. Преамбула плавно подводит к основной части. Размер основной части варьируется в зависимости от целей, излагаемых в служебной записке, и может представлять собой несколько строк или несколько страниц печатного текста. Главная цель основной части — разъяснить, убедить, побудить к действию, то есть добиться результата.

Именно эта часть текста наиболее полно раскрывает содержание служебной записки. Основная часть включает наибольшее количество фактического материала, который должен не только информировать, но и убеждать. Там же необходимо упомянуть приложения, если таковые имеются. Заключительная, или резюмирующая, часть служебной записки — своеобразный итог, который подтверждает вышеизложенное, содержит выводы, просьбы, конкретные предложения по решению вопроса.

Чем четче и яснее будут звучать формулировки резюме, тем выше вероятность того, что решения по вопросам будут приняты своевременно. Вопросы регистрации и последующей передачи адресату служебных записок нередко вызывают споры. Кто должен регистрировать служебные записки? Служба ДОУ? Структурные подразделения?

И нужно ли их регистрировать в принципе? Кто и каким образом должен передавать служебные записки, чтобы они своевременно доходили до заинтересованных должностных лиц?

Бесспорно, решение этих вопросов — прерогатива самой организации, в инструкции по делопроизводству которой должен присутствовать раздел, посвященный работе с внутренними документами.

Установленные в ЛНА правила и порядок их действий помогут избежать разногласий. Что делать, если подобного документа нет? Конечно же, создать его, формализовав порядок составления, оформления, передвижения внутренних служебных документов. Формализация помогает упорядочить многие бизнес-процессы, что весьма положительно сказывается на общем порядке в организации.

Начать работу необходимо с анализа потока служебных записок: определить его объемы и маршруты, исключив заведомо лишние отрезки на пути следования документа. Чтобы определить максимально эффективный маршрут документа, не бойтесь ломать старые, неудобные конструкции, исправлять и корректировать ошибки в логистике. Вариантов маршрутизации служебных записок может быть несколько — с участием службы ДОУ Схема 1 и без нее Схема 2.

Выясним, какая из этих схем наиболее эффективная. Для предоставления информации руководству в деловой переписке используют докладные, аналитические и пояснительные записки. Следовательно, секретарь в цепочке приема-передачи служебных записок между равными по статусу должностными лицами — лишнее звено. Если в организации все-таки действует порядок передачи служебных записок с получением отметки о приеме, получатель расписывается в получении, указывает свою должность, дату и время получения документа при необходимости.

Отметка о получении фиксируется на копии служебной записки, которая возвращается в подразделение-адресант. Ответственного за делопроизводство определяют руководители структурных подразделений.

Как правило, назначают работника, не обремененного должностными обязанностями. Возложение дополнительных функций утверждается приказом или распоряжением и фиксируется в должностных инструкциях. Исходящие служебные записки регистрируются в журнале внутренней исходящей корреспонденции подразделения Пример 3. При регистрации исходящих служебных записок указывается:. Если необходимо передать оригинал, должностное лицо, ответственное за делопроизводство в структурном подразделении, может составить график передачи служебных записок адресатам — 1 раз в день, 2 раза в день и т.

Срочные служебные записки с четко указанным контрольным сроком необходимо передавать незамедлительно. При этом служба ДОУ в процессе передачи документов не участвует. Регистрация входящих записок. При поступлении служебной записки в подразделение-получатель должностное лицо, ответственное за делопроизводство в подразделении-получателе, регистрирует ее как внутренний входящий документ в журнале учета внутренней входящей корреспонденции подразделения Пример 4 с указанием следующих реквизитов:.

Ответственность за соблюдение контрольных сроков, указанных в служебной записке, ложится на должностное лицо, которому она адресована. Однако специалисты профильных структурных подразделений нередко саботируют такие предложения. Попытки возложить на них даже незначительные делопроизводственные операции встречают активный отпор. В чем-то специалисты правы. Помните, у И. Избежать открытого конфликта со специалистами профильных подразделений можно, если издать соответствующее распоряжение или указание, подписанное руководителем организации.

В этом случае инициатором должен выступить руководитель службы ДОУ или иное лицо, ответственное за делопроизводство. Именно в его интересах снять с себя часть архаичных функций, упорядочить работу с документопотоками, выстроить эффективные маршруты их движения, исключить утерю внутренних документов.

Как только подобная схема вводится в действие, недовольство работников идет на спад, поскольку значительно сокращаются сроки регистрации, а сама регистрация становится прозрачной.

Сроки хранения записок содержатся в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Минкультуры России от Любая успешно действующая организация представляет собой живой, непрерывно меняющийся организм, а делопроизводство — зеркальное отражение системы управления этого организма.

Желаете идти в ногу со временем, быть в авангарде? Попробуйте начать со служебных записок — это будет первым шагом на пути к грамотно организованному документообороту, а выверенная логистика маршрутов внутренних документов — первым этапом в борьбе с управленческим хаосом. Примеры служебных записок приведены ниже Примеры 5— Тарасова, специалист по документационному обеспечению.

Приказ Минтруда России от Столичные власти считают, что изменение работодателями рабочего графика позволит снизить нагрузку на общественный транспорт и положительно скажется на соблюдении социального дистанцирования. Планируется по Все проекты издательства. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов.

Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. В России начинается эксперимент по внедрению электронных трудовых документов. Власти Москвы просят работодателей поменять время работы сотрудников. Срок уведомления работодателем работников о возможности перехода на электронную трудовую книжку могут продлить до конца октября.

Составление и оформление докладных и служебных записок

Подобный срок нигде не оговорен, ка и обязанность начальника ответить на вашу служебную записку Поэтому начальник имеет право вообще не отвечать на вашу служебную записку. Работаю в бюджетной организации. Написал служебную записку с требованием внести изменения в трудовой договор. Каковы сроки рассмотрения сл. Каковы сроки рассмотрения служебной записки? Служебная записка должна быть рассмотрена в разумные сроки 7, 10 дней, иногда 30 дней, зависит от обстоятельств.

Регламент по оформлению, рассмотрению и исполнению служебных записок

Настоящий Регламент предназначен для определения единого порядка оформления, согласования, рассмотрения и исполнения служебных записок в ГУ-ВШЭ. Служебная записка как документ создается только с целью принятия решения руководителем и разрешения им сложившейся ситуации. Служебная записка как документ не создается:. Не допускается переписка между структурными подразделениями ГУ-ВШЭ по вопросам, которые могут быть решены в оперативном порядке. Вся работа по регистрации, согласованию, рассмотрению и контролю за исполнением служебных записок осуществляется в системе документационного обеспечения управления далее СДОУ. Настоящий регламент не включает в себя инструкции по работе СДОУ описание действий, которые необходимо произвести для выполнения описанных в регламенте работ, приведены в Руководстве пользователя, расположенного на сайте Дирекции ИТ.

Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением дисциплинарных взысканий. На самом же деле они используются не только для этого. Мы расскажем, в какой ситуации уместно составление той или иной записки и как это правильно сделать. Информация в записках не содержит распоряжений, но может стать основанием для принятия какого-то управленческого решения, а может быть только принята к сведению.

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении следует придерживаться определенных правил.

Я захожу в большую гостиную (там практически нет мебели), захожу в свою комнату, напротив выхода стоит зеркало; я вижу свое отражение, отражение мамы и женщин (они между собой разговаривают, женщины хвалят меня, что я хорошо убирала мусор), отражение своего бывшего. Он заходит в комнату, мы разговариваем, я называю его другим именем (имя его лучшего друга). Я оказываюсь на дискотеке, жду его, он не приходит. Играет медленная музыка, какой-то парень пригласил меня на танец.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Для назначения ЕДВ гражданин может подать письменное заявление в любой территориальный орган ПФР или МФЦ. Инвалиду, который подал заявление о назначении ЕДВ через электронный сервис, для получения ЕДВ личное посещение территориального органа ПФР не требуется. В случае если гражданин одновременно имеет право на получение ЕДВ по нескольким основаниям в рамках одного закона, ЕДВ устанавливается по одному основанию, предусматривающему более высокий размер выплаты.

Расследование по факту похищения родственников заявителей началось в 2001 году и следующие три года заявители давали показания властям и обратились к ним с просьбами о помощи в розысках своих пропавших родственников. Документы, представленные Правительством, касаются только хода расследования с 2001 по 2004 годы.

В какой срок мне должен начальник предоставить ответ на служебную записку...

Согласно указанным документам, под производственным кооперативом следует понимать организацию, представляющую добровольное объединение граждан, вступивших в него в порядке членства, созданное для цели ведения совместной хозяйственной деятельности при личном трудовом участии, с объединением внесенных каждым членом паевых взносов. Каждый из указанных признаков такой организации определяет особенности регулирования их деятельности. Учреждение ПК предусмотрено главой 2 закона. Согласно этой норме, число первоначально вступивших членов не может быть менее 5-ти. Указывая на то, что в состав членов организации могут входить только граждане, законодатель имеет в иду не обладателей российского паспорта, а физических лиц, как таковых, вне зависимости от наличия или отсутствия политико-правовой связи с той или иной страной. На момент вступления в кооператив такому лицу должно быть не менее 16 лет. Юридические лица, в порядке исключения могут участвовать в деятельности кооператива. Это возможно только при наличии представителя-физического лица, назначенного организацией.

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

Похоже, она не утратила своей актуальности и. И здесь, наверное, стоит задуматься банкам, которые любят прятать в мелкий шрифт важные моменты по займу. Заемщик упускает их из виду, а потом удивленно узнает, что сумма долга намного выше, чем он ожидал. В пятерку наиболее распространенных причин неуплат также вошли ухудшение материального положения, забывчивость должников и непонятные условия договора. Банкиры, борясь с просрочками по кредитам, сегодня стали все чаще и активнее обращаться за помощью к коллекторам. Так, например, только за первое полугодие 2013 года банки продали коллекторам проблемной задолженности на 68 млрд рублей, что в 2 раза больше, чем за аналогичный период прошлого года.

Скачивайте образцы служебных записок, которые помогут обосновать расходы. Узнайте, какие документы, кроме служебок, нужны для учета расходов. В статье вы найдете памятку, когда нужна служебная записка.

В то же время, остатки вычета, заявленного при покупке жилья до 1 января 2014 года, невозможно перенести на другие объекты (письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 3 апреля 2015 г. Также покупатель жилья может получить имущественный налоговый вычет в связи с уплатой процентов по ипотечным кредитам в пределах 3 млн руб. Такой вычет предоставляется в отношении только одного объекта недвижимости (подп.

Лично я часто влюбляюсь в том числе и в коллег, жизнь показала, что трахаться с коллегами не стоит, если работа дорога, гораздо проще найти на стороне такую же влюбчивую барышню и "выпустить с ней пар" разок другой, это избавляет от лишних фантазий, голова уже будет занята мыслями о том, а какие все таки могут быть связи между ней, тобой и твоей женой. Я несколько раз была в роли такой коллеги и это жесть, скажу я. Впервый раз мне было года 23, влюбился руководитель соседнего подразделения.

Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа или органа местного самоуправления, в которые направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату. В обращении, направляемом в форме электронного документа, гражданин в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии (ст. Общий объем прикрепленных файлов, приложенных в электронном виде не должен превышать 5Мб.

PS: от 15 марта 2017 или 2016. Два раза обращался в письменном виде,но ответа так и не последовало. Подскажите пожалуйста мне пришло окончательное решение с присуждением морального вреда который указан в таблице(приложении).

Ведь мы всегда говорим о том, что лучше конфликт предупредить, чем справиться с его последствиями. Как же себя вести, когда начальник пристает и случай уже запущенный. Но такие действия подпадают под квалификацию ч. Хочу обратить внимание на то, что понятие принуждения к вступлению в половую связь гораздо .

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. noncposla

    Следуя закону бутерброда, можно сделать вывод, что если бутерброд намазать с двух сторон, то он повиснет в воздухе. Сколько Вашему сорванцу? Шестнадцать? Да, аборт делать уже поздно… Если враг не сдается, его перезагружают! Не кидайте бычки в писсуары, мы же не ссым в ваши пепельницы КЛАВУ топтать – это вам не с ДЖОЙСТИКОМ баловаться … Шоб вы так жили, как прибедняетесь! Жизнь так коротка! Потерпи чуть-чуть! Дул такой сильный ветер, что сигареты выворачивало вместе с зубами…

  2. Альбина

    Давно меня тут не было.